有关平级单位报告结尾_平级单位如何打报告这方面的知识,估计很多人不是太了解,今天就给大家详细的介绍一下关于平级单位报告结尾_平级单位如何打报告的相关内容。
(资料图)
1、平级部门行文方式用平行文,用的公文种类为函。
2、发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
3、如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
4、这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
5、2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
6、3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
7、或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
8、最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
9、函,即信函,或称书信。
10、单位公函,即处理公务所用的书信。
11、单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
12、单位公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
13、公函由首部、正文和尾部三部分组成。
14、其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。
15、标题。
16、公函的标题一般有两种形式。
17、一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
18、另一种是由事由和文种构成。
19、2、主送机关。
20、即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
21、(二)正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
22、开头。
23、主要说明发函的缘由。
24、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用"现将有关问题说明如下:"或"现将有关事项函复如下:"等过渡语转入下文。
25、复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
26、2、主体。
27、这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
28、函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
29、无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
30、如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
31、(三)结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。
32、或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
33、(四)结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
34、如"特此函询(商)"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。
35、有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用"此致"、"敬礼"。
36、(五)结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。
37、署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
38、根据具体问题类型,进行步骤拆解/原因原理分析/内容拓展等。
39、具体步骤如下:/导致这种情况的原因主要是……。
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