在外企,如何学会正确的汇报!

2023-06-17 13:11:27 来源:渔好学

关于向上汇报的话题,我们都知道事情做的好,不如会汇报,最近读到一些好文,和大家一起分享​

1.领导的精力和时间就是最大资源

以前我们说“酒香不怕巷子深”,有些人抱着这样的观点,认为“我的努力老天爷总会报偿”,“是金子总是会发光”,这些说法石头可以说绝对一点,完全是扯淡。


(资料图片仅供参考)

在办公室工作这么多年,你们可都看在眼里,领导每天多忙啊!从早上一来到办公室,一直到晚上,甚至到凌晨,不停地开会,不停地接待,不停地看东西,不停地有人给他汇报,不停地有人给他发短信,不停地跟上级通电话,一天可以说从早到晚都不停。

夸张点说,有时候一年到头,领导连自己的老婆孩子都见不上几面,你有什么底气,能指望领导看得见你,想得到你?

而且,换一个角度看,人的眼睛都是朝上看的,领导也还有领导啊。他的八成精力可能放在对付自己的领导上,剩下两成在下级身上。

就这两成精力,还被他熟悉的人,器重的人分走不少,他根本没有精力,也没有时间注意你。让他主动注意你,不可能,也不现实。

对你来说,领导的精力和时间就是最大资源,你也没有必要等着撞大运,必须主动去曝光,主动把自己曝光在领导面前,主动去展示,去占用领导的注意力,所以,你需要汇报。

这一点,得到总裁脱不花有个观点非常精辟,她说:“上级时间少,但信息多、资源多;你时间多,但信息少、资源少。沟通一定遵循两个原则:谁资源匮乏谁主动沟通,谁比较痛苦谁主动沟通。所以,和上级的沟通一定是由你发起,别等他找你。”是不是说得很明白了?

2.领导需要掌握情况

这个比较好理解。领导力来源于哪里?领导力其实是来源于对信息的掌握。领导他靠什么做决策?为什么他比你决策得要准确?为什么大家听他的不听你的?

因为“信息即权力”,掌握某种特定信息的人依然在组织内拥有独特的价值。领导的信息来源多,他站得高,各种渠道不停地给他输送信息,他才能做出判断决策。

领导最怕的是什么?最怕的就是两眼一抹黑。

你可以想象一个场景:你办公室有四个人,另外三个人天天结伴吃午饭,周末一起打球,就是不跟你说,你害不害怕?你希不希望掌握他们到底在干什么?

领导和你也是一样的,领导也想掌握这个。如果你是一个领导,天天看着下属在办公室忙来忙去,交头接耳,有时候还熬夜加班,但是你不知道他在干什么,是不是很吓人的事!

你可能会想:他是不是在密谋反对我,还是在密谋架空我。这就是领导最怕的事情,两眼一抹黑。

掌握情况对一个领导真的很重要。领导通过什么来掌握情况?当然是通过部下源源不断地汇报,不停输送信息来掌握情况。我们首先要理解领导需要汇报,那要从这个角度来理解。

3.领导乐于把控进度

既然走在众人的前面,领导当然希望自己有控制力,有决策力,甚至希望自己是英明的,伟大的。怎么体现有控制力?怎么体现自己是一个英明伟大的领导呢?

很明显,主要靠一个动作,就是作指示。你给领导请示了,你给领导汇报了,领导帮你指点指点,这就叫作指示。

比如说领导让你编一个学习手册,你自己觉得你是学美术的,还学过设计,特别具有美学鉴赏力,什么都会,于是直接就把内容编好,直接把封皮弄好,直接把册子印出来,拿到领导面前,这是好事还是坏事呢?当然不是好事,都印出来了,领导的水平怎么体现呢?

方案出来了,初稿出来了,拿给领导看一下,领导作指示:字体换一个!颜色从红色换成白色!用的纸再厚重一点!

在这个过程中,他体现了自己的决策力和领导力,体现了水平,体现了比你高明的地方。如果没有你的汇报,这些恐怕都无从谈起。

4.让领导感到被尊重

我们还是采用换位思考的办法来说明这一点。你觉得在平时的工作中、生活中,什么样的人尊重你,让你感到亲近呢?

是不是有事没事跑过来跟你聊两句,逢年过节也互相送点东西,没事给你发几个黄段子,自己找男女朋友都带着你一起把把关,这样的人让人感到亲近、尊重和舒服呢?

天天都不理你,见到你擦肩而过,连个笑脸都没有的人,你觉得他尊重你吗?不可能觉得他尊重你。

领导也是一样,他会觉得,有事没事过来说两句话,事事征求意见,问问想法的人让人舒服又靠谱。

利用工作的机会,就是汇报,跟领导多交流,用十分正当、冠冕堂皇的机会,工作上的机会让领导感受到你对他的服从、关心和尊重,这个真的是非常重要的。

关键词:

相关新闻